Adfiscalia

Veenendaal – In de laatste aangifte omzetbelasting 2011 dient u het privégebruik van auto aan te geven. Gezien het feit dat per 1 juli 2011 de nieuwe BTW-regeling is ingevoerd heeft u te maken met twee regelingen, namelijk de regeling vóór 1 juli 2011 en die van na 1 juli 2011.

• Zo berekent u de BTW in de nieuwe regeling
• Zo gaat u om met privégebruik auto
• Verschillende praktijkvoorbeelden

Zie ook: Nieuwe regeling privégebruik zakenauto

De verwerking van de laatste aangifte BTW 2011, met name inzake het privégebruik van de auto kan op diverse manieren plaatsvinden, zie onderstaande situaties:

Het volgende wordt bedoeld met:

Vennoot: vennoot bij vennootschap onder firma

Marge-auto: koopauto zonder BTW

75%-regeling: een auto waarop geen BTW in aftrek is genomen, maar voor de BTW wel zakelijk mee wordt gereden. De BTW op de autokosten is aftrekbaar

Woon-werkverkeer: afstand woning naar werk, waarbij de afstand als privé-kilometers wordt aangemerkt

Te onderscheiden situaties

Hieronder treft u een aantal autosituaties aan. Ik merk hierbij op dat ik niet alle situaties heb beschreven.

Stel: u als ondernemer of vennoot heeft een (bestel)auto met een catalogusprijs (incl. BPM en BTW) van € 40.000 en u heeft geen kilometeradministratie bijgehouden. De bijtelling hiervoor bedraagt 25%, derhalve een bijtelling van € 10.000.

U geeft het privégebruik auto als volgt aan:

Auto gekocht zonder aftrek van btw

Hebt u een auto zonder BTW aangeschaft en hebt u gebruik gemaakt van de 75%-regeling, bijvoorbeeld omdat het een marge-auto was, dan geeft u het privégebruik als volgt aan:

U rijdt in een bestelauto die alleen wordt gebruikt voor goederen
Heeft u een bestelauto die u alleen gebruikt voor goederen, dan hoeft u het eerste half jaar geen correctie aan te geven. Voor de tweede helft van het jaar zou u tevens geen privégebruik hoeven aan te geven, tenzij u woon-werkkilometers rijdt. In dat geval dient u de woon-werkkilometers bij te houden en geeft u op basis van het werkelijk gebruik de BTW aan*:

U stelt een bestelauto ter beschikking aan meerdere werknemers
Hiervoor geldt over het eerste halfjaar een correctie van € 300 x 12%. Voor de tweede helft van het jaar kunt u het forfait van 2,7% toepassen, indien uw werknemers naast de woon-werk kilometers ook privé rijden.

Uitgaande hiervan dient u het privégebruik als volgt aan te geven:

U stelt een auto ter beschikking aan uw werknemer tegen een eigen bijdrage voor het privégebruik of uw BV stelt u een auto ter beschikking en u betaalt een eigen bijdrage.
Stel: u heeft uw werknemer verplicht een eigen bijdrage te betalen voor het privégebruik van de auto van bijvoorbeeld € 3.600 per jaar (€ 300 per maand: ervan uitgaande dat dit een normale waarde is).

U dient dit als volgt aan te geven:

Meer informatie
Wilt u advies over de laatste aangifte omzetbelasting 2011 en over hoe u in 2012 uw auto BTW-optimaal kunt rijden, neem dan gerust contact met ons op.

Adfiscalia Veenendaal  / Telefoon: 0318 507 061

De plannen van het kabinet voor 2012 zijn bekend. Maar wat betekenen deze plannen nu eigenlijk voor u als ondernemer? De financiële lasten voor het bedrijfsleven gaan sinds lange tijd weer omhoog. Maar het kabinet neemt ook maatregelen om de administratieve lastendruk verder te verlagen.

Hieronder vindt u alles over de kabinetsplannen in de RB prinsjesdagspecial.

Klik hier om deze RB-prinsjesdagspecial te downloaden.

Is uw organisatie toe aan een nieuw financieel administratiesysteem? Wij geven u alvast 10 valkuilen om rekening mee te houden bij de selectie, aanschaf en implementatie van financiële software.

Financiële software: 10 punten om op te letten

1. Software aanschaffen op de golfclub
Waak ervoor dat de directie binnen uw organisatie, of misschien maakt u daar zelf wel deel van uit, geen financiële software aanschaft via een “golfvrindje”. Betrek in elk geval de medewerkers die straks achter de knoppen zitten bij het selectietraject. Anders kan de acceptatiegraad van het nieuwe systeem tot een dieptepunt dalen binnen uw organisatie, met alle gevolgen van dien.

2. Komt in de volgende versie
Schaf geen financiële software aan waar met name de door u vereiste functies (nog) niet in zitten, maar door de leverancier worden beloofd in een volgende versie of release. Anders kunt u straks wel eens proefkonijn zijn en als eerste opgezadeld worden met functies die niet of niet goed werken.

3. U laten verleiden door kraaltjes en spiegeltjes
Als het gaat om de selectie van financiële software voor grotere organisaties wordt vaak de rode loper uitgelegd als u op leveranciersbezoek komt. Laat u echter niet overdonderen door alle pracht en praal en een eventuele bedrijfsfilm. U gaat naar de leverancier om de software te bekijken, concentreer u dan ook op dat laatste.

4. Selecteren op basis van een demoversie van de leverancier
Stel altijd een eigen testcasus samen op basis van UW situatie en laat die demonstreren door de leverancier. Let daarbij op bijzondere zaken, als het verbijzonderen van boekingen naar afdelingen, consolidatie van gegevens, een bijzondere vorm van budgetteren of misschien wijkt uw boekjaar wel af van het kalenderjaar.

5. Tekortkomingen van de huidige financiële software negeren
uw huidige financiële software kent wellicht een aantal tekortkomingen. U gaat per slot van rekening niet zomaar over naar nieuwe software. Zet vooraf goed op een rij welke tekortkomingen uw huidige financiële software bevat en neem deze punten mee in het selectietraject.

6. Uitzonderingen bepalen het pakket
Laat u niet teveel leiden door uitzonderingen bij de selectie van financiële software. Maak duidelijk onderscheid tussen noodzakelijk functies en ‘nice to have’.

7. Excel lost alle tekortkomingen op
Zorg ervoor dat de door u gewenste informatie zoveel mogelijk uit uw financiële software komt. Want hoe flexibel Excel ook is, op het gebied van Assurance en dus Tax Control Framework (TCF) is Excel net zo schadelijk als een virus voor uw PC.

8. Koppeling met andere systemen vergeten
Er moet rekening gehouden worden met andere software binnen uw organisatie waarmee de financiële software straks gegevens gaat uitwisselen.  Denk hierbij niet alleen aan journaalposten, maar bijvoorbeeld ook aan  basisgegevens, zoals debiteuren en crediteuren die wellicht als klanten en leverancier worden bijgehouden in uw ERP of logistieke software. Er mogen geen verschillen optreden.

9.  Afspraken over de conversie uitstellen
Bij de aanschaf van financiële software hoort ook de conversie van de gegevens uit uw huidige systeem. Al is het maar vanwege openstaande posten of wettelijke bewaarplicht. Spreek vooraf door of conversie mogelijk is en laat dit ook vooraf aantonen via een proefconversie door de leverancier op basis van uw gegevens.

10. Software aanschaffen zonder gelijk de implementatie te regelen
Dit is eigenlijk de belangrijkste valkuil. Hoe duurder de software, hoe groter deze valkuil trouwens is. Er zijn organisaties die meer dan tienduizenden euro’s of meer voor financiële software uitgeven en daarna nog eens een veelvoud aan implementatiekosten

bron: www.dezaak.nl